Face aux rapides changements technologiques, économiques et sociaux, les acteurs publics et directions d’entreprises font face au défi d’anticiper l’évolution des métiers pour développer des politiques appropriées de (ré-)orientation professionnelle, de gestion des parcours et carrières, de formation et de développement des compétences tout-au-long de la vie (Boyer & Scouarnec, 2009 ; Cedefop et al., 2015). Ces démarches de gestion prospective des métiers et des compétences (GPMC) sont particulièrement complexes à orchestrer car elles supposent des équilibres subtils entre prévisions déterministes et co-construction d’un avenir ouvert, entre accompagnement de dynamiques sociales partenariales et mise en œuvre de méthodes et techniques, entre vision systémique et analyses méthodiques.

La méthode OPTIC (Orchestrer la Prospective et accompagner la Transformation, de l’Impulsion à la Concrétisation) propose un cadre générique et adaptatif utile à la conception, au pilotage et à l’accompagnement d’une démarche collective de GPMC. Elle est le fruit d’un partenariat entre la Fondation Nomads et l’Université de Genève et a émergé des expériences et pratiques partagées au sein de deux plateformes : une plateforme interentreprise rassemblant une vingtaine de responsables du personnel et de la formation d’entreprises privées et publiques romandes, et un réseau d’experts politiques publiques d’emploi et de formation issus d’institutions de référence en Suisse, Belgique, France et au Québec.

La méthode OPTIC est structurée autour de quatre fonctions, à articuler de façon systémique et cyclique. La fonction Impulsion se centre sur la phase d’initiation et invite à identifier les déclencheurs propres à chaque démarche, le périmètre des métiers et compétences concernés, et les éléments pertinents du cadre institutionnel. La fonction Transformation se centre sur le processus même de la démarche de prospective, à savoir la dynamique sociale des acteurs, la gestion des temporalités et l’implémentation des techniques et outils. La fonction Concrétisation se focalise sur les résultats concrets qui donnent sens et finalité à la démarche, à savoir les produits et livrables tangibles ainsi que les effets sociaux émergents et transformations visées dans les pratiques sociales de gestion des métiers et compétences. Enfin, la fonction Orchestration assure le pilotage et la régulation de la démarche et inclut trois composantes : gestion des ressources, gestion des interfaces et communication externe, évaluation continue et rétroaction.

Actuellement présentée sous forme de guide pratique de quelques 300 pages, alternant repères conceptuels et illustrations concrètes, la méthode OPTIC est appelée à s’affiner et à s’enrichir, dans son format et dans son contenu. Des mises en œuvre pilotes en cours au sein d’institutions genevoises, ainsi que le retour des utilisateurs, contribueront à alimenter ce processus itératif d’amélioration continue inspiré de la recherche orientée par la conception (Barab, 2022 ; Sanchez, 2026). Conçu pour contribuer à ce processus de développement, cet atelier permettra aux participants d’expérimenter la méthode OPTIC, dans une version adaptée au format limité et ponctuel de l’atelier, en l’appliquant à une situation concrète de leur choix. Les retours d’expériences seront recueillis, de manière ouverte et à partir d’une grille d’indicateurs prédéfinis pour évaluer l’intérêt et la facilité d’usage de la méthode.