Ziele des Seminars

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie mit wenigen Formeln und etwas Kreativität aus einer einfachen Excel-Tabelle Ihr eigenes Monitoring-Tool erstellen können.

Zielgruppe des Seminars
Dieses Seminar richtet sich an M&E-Kolleg:innen, die Excel bisher eher als notwendiges Übel denn als hilfreiches Werkzeug erlebt haben – und die noch kein eigenes Monitoring-Tool in Excel gebaut haben. Mitbringen sollten Sie ein Notebook und etwas Neugier; alles andere lernen wir gemeinsam.
Wer bereits sicher mit SVERWEIS, Pivot-Tabellen oder verknüpften Tabellenblättern arbeitet, ist hier vermutlich unterfordert.

Kompetenzfelder, die im Wesentlichen behandelt werden

• Evaluationen planen und steuern / Kompetenzen für das Management von Evaluationsprojekten

Inhalt, Ablauf und Form sowie Dokumentation des Workshops

Inhalte

• Excel als Werkzeug für Monitoring: Unterschied zwischen Excel und einer Datenbank
• Grundelemente eines Monitoring-Tools in Excel und wie man sie aufbaut
• Grundprinzipien guter Datenverwaltung (auch im Team)
• Praktischer Einblick: aus einer einfachen Tabelle ein funktionierendes Monitoring-
Tool machen

Ablauf

Kurzimpulse zu den Grundlagen, ergänzt durch eine praktische Übung in Kleingruppen an einer Beispieldatei sowie Raum für Fragen und Austausch.

Dokumentation

• Beispiel-Excel-Monitoringtools zum Mitnehmen
• Kurze Formelsammlung
• Foliensatz als PDF
• Workbook als PDF