Hintergrund

Bei der Mitgliederversammlung im Rahmen der DeGEval Jahrestagung 2024 wurde eine Ad-hoc-Gruppe gegründet, um die DeGEval-Empfehlungen für Auftraggebende aus dem Jahr 2007 zu überarbeiten. Der Unterstützungsbedarf von Auftraggebenden bei Ausschreibung und Vergabe von Evaluationsaufträgen wurde DeGEval-weit gesehen. Da es auch im Interesse von Evaluierenden ist, dass Ausschreibungen möglichst klar und zielgerichtet erfolgen, wurde die Entscheidung getroffen, gemeinsam die bisherigen Empfehlungen zu aktualisieren, zu konkretisieren und praxisnäher zu gestalten.

Die Koordination der ad hoc Gruppe „Empfehlungen für Auftraggebende“ (kurz EfA genannt) hat ein arbeitskreisübergreifende Steuerungsteam aus cirka acht Personen übernommen, das von Seiten des Vorstands und der Geschäftsstelle unterstützt wurde. Eine Webseite wurde eingerichtet ("Empfehlungen für Auftraggebende" | DeGEval ) und die Mitgliedschaft über Hinweise in der DeGEval-Mail eingebunden bzw. auf dem Laufenden gehalten. Interessierte konnten sich mit Erfahrungen und Hinweisen einbringen und - entweder als Autor*innen, als Reviewer*innen oder Impulsgeber*innen - an den Texten mitarbeiten. In mehreren Veranstaltungen wurde zunächst eine Gliederung erarbeitet, wurden Inhalte gesammelt und wurden Textentwürfe vorgestellt und diskutiert. Im Mai wurde der Textentwurf der Mitgliedschaft in einer virtuellen Diskussionsveranstaltung vorgestellt, im Sommer 2026 wurde die Mitgliedschaft zum Textentwurf befragt, Hinweise wurden jeweils eingearbeitet. Das Produkt wurde aus den Perspektiven von Auftraggebenden, Auftragnehmenden und Projektträgern erstellt und geprüft.

So ist es innerhalb von zwei Jahren gelungen, eine konkrete und praxisnahe Anleitung „Empfehlungen für Auftraggebende“ zu erarbeiten. Diese führt überblicksartig und Schritt für Schritt durch den Prozess von der Planung eines Evaluationsauftrags über die Durchführung bis hin zur Nutzung. Der Prozess wird dabei von der Nutzung her gedacht, auf Querverbindungen wird hingewiesen. Das Dokument wird ergänzt durch einen Pool an weiterführenden Informationen. Zielgruppe des Dokuments sind vor allem Auftraggebende, die noch nicht viel Erfahrung mit dem Thema haben. Es ist geplant, die neuen „Empfehlungen für Auftraggebende“ der diesjährigen Mitgliederversammlung zur Verabschiedung vorzulegen. Falls der Zeitplan nicht umgesetzt werden kann, wird bei der session der dann geltende Sachstand vorgestellt und diskutiert.

Ziele der Session

Die session dient dazu, das entstandene Produkt vorzustellen und über seine Anwendung und Verbreitung zu sprechen. Zielgruppe der session sind einerseits Auftraggebende, andererseits Mitwirkende an der ad hoc Gruppe, außerdem alle interessierten Personen, die das Produkt kennenlernen möchten.

Ablauf

Impuls „Vorstellung des Entwurfs der neuen DeGEval-Empfehlungen für Auftraggebende“ (Christelle Nowack, DLR Projektträger)

Impuls „Nutzen der Empfehlungen aus Sicht der Auftraggebenden“ (Markus Seyfried, Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen)

Diskussion: gemeinsame Überlegung, wie und über welche Kanäle das Dokument in den verschiedenen Politikfeldern verbreitet und sichtbar gemacht werden kann.